Ist es möglich und macht es Sinn, das Management eines Projektportfolios in fremde Hände zu geben? Nach dem ersten spontanen Abwehr-Reflex spricht einiges dafür ...
Klar, bei der Bewertung und Priorisierung der geplanten Projekte geht es um Strategie, Innovation, Unternehmensentwicklung - üblicherweise Firmen-Internas, Management-Level. Aber genau da liegt das Problem:
Ein Outsourcing des Projektportfolio-Managements an einen Spezialisten entlastet das Management spürbar und bringt deutliche Vorteile, beispielsweise:
Die richtigen Fragen stellen und ein wenig den "Hofnarr" spielen, kann intern problematisch sein. Als externer Projektportfolio-Experte ist es Pflicht. Erstaunlich, wie alleine dadurch neue Aspekte beleuchtet werden, Diskussionen in eine andere Richtung gehen oder Ideen entstehen, an die vorher nie jemand gedacht hat. Alle Entscheidungen bleiben jederzeit beim Management. Das ausgelagerte Projektportfolio-Management schafft dafür die optimalen Voraussetzungen. Es fördert die projektorientierte Unternehmensentwicklung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Strategieumsetzung.
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